15 Fitur Microsoft Excel yang Wajib Diketahui

Ilustrasi fitur Microsoft Excel. Sumber foto: Unplash/Rubaitul Azad

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Fitur Microsoft Excel mampu memberikan berbagai manfaat bagi penggunanya.

Hingga saat ini, Microsoft Excel masih memiliki eksistensi tinggi karena dapat memenuhi kebutuhan informasi kuantitatif. Program aplikasi ini tidak hanya tersedia di Windows saja, melainkan juga tersedia pada MacOS, Android, maupun iPhone.

Mengenal Fitur Microsoft Excel

Ilustrasi fitur Microsoft Excel. Sumber foto: Unplash/Rubaitul Azad

Dikutip dari buku Mengenal Microsoft Excel untuk Pemula oleh M. Syamsul Hadi (1), Microsoft Excel menjadi sebuah aplikasi yang memungkinkan dimasukkan data berupa tulisan, teks, angka, ataupun fungsi-fungsi yang kompleks dalam sebuah matriks yang terdiri dari ribuan cell.

Aplikasi ini juga menyediakan fungsi matematika dan statistik, serta fasilitas pengolah data. Tak jarang orang-orang memanfaatkan program aplikasi ini untuk menganalisis, mempresentasikan grafis, serta mengelola data.

Untuk memudahkan dalam pemanfaatannya, alangkah baiknya memahami fitur Microsoft Excel terlebih dahulu. Berikut ini beberapa fitur yang ada di dalam Microsoft Excel.

1. Title Bar

Title Bar berfungsi untuk menampilkan judul dokumen yang sedang dibuka.

2. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar berisi tombol pintas untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu. Fitur ini biasanya untuk menambahkan tombol yang sering digunakan agar tidak terlalu banyak mengakses ribbon.

3. Ribbon

Kumpulan tab yang berisi daftar perintah yang menggantikan menu bar dan toolbar dan disusun pada kategori tertentu. Misalnya insert, home, formulas, page layout. Biasanya pada masing-masing tab tersebut terdapat beberapa kelompok perintah seperti number alignment, dan font.

4. Row (Baris)

Row atau baris berisi beberapa sel yang bergerak dari kiri ke kanan halaman yang dapat diketahui dengan melihat nomor.

5. Cell (Sel)

Sel merupakan bagian persegi panjang yang letaknya berada di persimpangan kolom dan baris.

6. Coloum (Kolom)

Kolom merupakan sekumpulan sel yang bergerak dari atas ke bawah halaman yang ditandai dengan huruf.

7. Name Box

Name box adalah bagian Microsoft Excel yang terletak di sebelah kiri atas di bawah ribbon yang memberi informasi tentang sel yang sedang aktif. Fungsi name box untuk menunjukkan posisi sel yang aktif sehingga pengguna dapat mengetahui kolom dan baris tersebut pada suatu tempat tertentu di lembar kerja.

8. Formula Bar

Formula bar merupakan kotak persegi panjang yang berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel yang sedang aktif.

9. Worksheet

Worksheet adalah merupakan bagian dari workbook pada Microsoft Excel.

10. Normal View

Normal view merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan worksheet dalam tampilan normal.

11. View

View merupakan bagian berisi tombol-tombol perintah untuk mengubah tampilan lembar kerja atau worksheet.

12. Zoom

Zoom adalah bagian yang berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur besar kecilnya tampilan worksheet.

13. Status Bar

Status bar adalah balok berisi informasi tentang apa yang sedang dijalankan Excel serta berbagai informasi penting lain yang umumnya dibutuhkan pengguna. Misalnya informasi hasil perhitungan berdasarkan range yang diblok.

14. Page Layout View

Page layout view adalah tombol yang digunakan untuk menampilkan worksheet dalam bentuk cetakan kertas, halaman demi halaman seperti halnya tampilan dokumen dalam Microsoft Word.

15. Page Break View

Page break view merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan worksheet dalam tampilan normal disertai garis yang memisahkan tiap halaman.

Baca juga: Rumus Dasar Hlookup pada Microsoft Excel

Demikianlah penjelasan mengenai fitur Microsoft Excel. Adanya pemahaman terhadap fitur tersebut dapat memudahkan dalam mengoperasikan Excel dalam kehidupan sehari-hari.