Nama Perangkat Komputer yang Mempunyai Fungsi Mirip dengan Mesin Fotokopi

Ilustrasi perangkat komputer yang mempunyai fungsi mirip dengan mesin fotokopi adalah scanner, sumber foto: (M. Houses) by Unsplash.com

Nama perangkat komputer yang mempunyai fungsi mirip dengan mesin fotokopi adalah scanner. Bagi kamu yang sering mencetak tugas, makalah, laporan, atau dokumen lainnya pasti sudah tidak asing dengan alat yang satu ini. Scanner banyak digunakan untuk berbagai keperluan yang berkaitan dengan penggandaan dokumen. Selain itu, berbagai berkas yang bersifat penting dapat disimpan secara digital melalui alat ini. Tidak jarang, scanner dianggap sama dengan mesin fotokopi. Padahal, keduanya memiiliki perbedaan dari berbagai sisi. Lalu, bagaimana karakteristik dari alat scanner itu sendiri? Agar dapat menggunakan dan memanfaatkannya seoptimal mungkin, mari simak penjelasannya di artikel ini.

Pengertian Scanner

Ilustrasi perangkat komputer yang mempunyai fungsi mirip dengan mesin fotokopi adalah scanner, sumber foto: (M. Houses) by Unsplash.com

Mengutip buku Teknologi Perkantoran untuk SMK/MAK Kelas 10 oleh Suryadi (2020), scanner adalah perangkat teknologi yang berfungsi untuk menyalin kertas berisi teks atau gambar yang dapat disimpan ke dalam komputer atau laptop. Sekilas, fungsi scanner memang mirip dengan mesin fotocopi.

Adapun perbedaannya yaitu scanner menghasilkan data digital yang bisa dilihat atau diedit lebih dahulu dengan PC sebelum dicetak. Sedangkan mesin fotokopi hanya dapat menggandakan dokumen tanpa bisa diedit terlebih dahulu.

Cara Kerja Scanner

Cara kerja scanner yaitu dengan memindai setiap lembaran yang discan sampai tidak ada kertas yang tersisa.

Bahan yang diolah oleh scanner berupa lembaran berkas yang tipis. Saat berkas tersebut dipindai, maka output yang didapatkan mempunyai bentuk menyerupai berkas digital. Dalam hal ini, ukuran dan kualitasnya bisa diubah sesuai dengan yang diinginkan.

Fungsi Scanner

Beberapa fungsi scanner yang sangat bermanfaat bagi manusia yaitu sebagai berikut:

1. Menyalin Berkas

Scanner dapat digunakan untuk menyalin dokumen penting yang terancam rusak atau punah karena faktor eksternal, seperti gangguan dari rayap atau serangga. Contoh berkas yang bisa disalin yaitu seperti ijazah, surat tanah, Kartu Keluarga, dan lain sebagainya.

2. Dokumentasi

Scanner juga berfungsi sebagai media untuk mendokumentasikan berkas yang berharga. Dengan menggunakan alat ini, maka kamu bisa memiiliki salinan dalam bentuk digital.

3. Mengamankan Berkas

Fungsi scanner yang ketiga yaitu dapat mengamalkan berkas-berkas dari berbagai kerusakan. Selain itu, berkas konvensional juga rentan mengalami kehilangan. Oleh karena itu, dengan adanya scanner, maka berkas fisik bisa diamankan secara digital.

Dari penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa perangkat komputer yang memiliki fungsi mirip dengan mesin fotokopi adalah scanner. Dengan adanya scanner, maka kamu bisa mempunyai cadangan dokumen versi digital. (DLA)